L'hôtel enregistre et conserve les données personnelles de ses voyageurs uniquement à des fins de gestion administrative interne, à savoir l'identification des clients, et également pour satisfaire à l'obligation légale qui lui est imposée par la loi du 1 er mars 2007 portant des dispositions diverses (M.B. 14 mars 2007) et l'A.R. du 27 avril 2007 relatif à l'enregistrement et au contrôle des voyageurs résidant dans un service d'hébergement touristique (M.B. 18 mai 2007).
Les données personnelles que les voyageurs communiquent ne peuvent être transmises qu'à la police. L'article 144 de la loi du 1 er mars 2007 portant des dispositions diverses oblige en effet le fournisseur d'hébergement, si la demande lui est faite, à mettre les données enregistrées à disposition de la police de sorte que le contrôle en est possible.
Tout voyageur, dont des données sont enregistrées et conservées, peut voir ses données personnelles et les faire corriger. A cet effet, le voyageur adresse une lettre avec une copie de sa carte d'identité à l'hôtel.
